RESPONSABLE (h/f) STANDARD – ACCUEIL – ETAT CIVIL DECES
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A propos de Nous
Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.
Votre mission
Le CHBA recrute un(e) Responsable du Standard – Accueil – Etat Civil Décès, à temps complet pour sa Direction des Usagers, des Services et des Partenariats Patients (DUSPP).
MISSIONS
Encadrer et coordonner l’activité des agents des secteurs du standard, de l’accueil et de l’Etat Civil Décès (15 agents)
ACTIVITES
Standard / Accueil
Encadrer et organiser les secteurs d’activités dans leur fonctionnement quotidien (plannings, organisation des congés, gestion des absences pour arrêts maladie, maternité, formation…), gestion des remplacements.
Planifier et recevoir les candidatures pour les recrutements lors de besoin de remplacement au sein du standard ou de l’accueil général
Effectuer les entretiens d’évaluations professionnelles et de formations annuelles sur le logiciel Gesform. Planifier les entretiens – Transmettre les convocations aux agents
Gérer les remplacements saisonniers
Etat civil Décès
Superviser la gestion administrative des décès
Gérer les situations lors d’un décès complexe
Référent du guide décès
Autres missions
Gérer les plannings des aumôniers sur le logiciel E-planning.
Gérer le planning de l’accueil des agents volontaires réalisant des permanences à l’accueil du site d’Auray (Dimanches et Jours Fériés de 14h à 18h)
La fiche de poste complète pourra être adressée sur simple demande : offre-emploi@ghba..fr
CONDITIONS D’EMPLOI
Poste à pourvoir par voie contractuelle ou par voie de mutation / détachement – Poste à temps complet
Grade : Adjoint des Cadres – Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière – par voie contractuelle : application des Lignes Directrices de Gestion dans l’établissement.
Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction
Pour les candidats titulaires de la Fonction Publique, merci de joindre impérativement vos trois dernières évaluations.
Avantages : Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !
Candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme)
Demande de renseignements sur le poste auprès de :
Mr MOREL, chargé des relations avec les usagers et les associations du CHBA : tél : 02.97.01.40..34
Date limite de dépôt des candidatures : 11/08/2026
Le profil idéal
DIPLÔME, QUALITES et COMPETENCES REQUISES
Diplôme de Bac +2 minimum et expérience dans le secteur hospitalier et en management serait apprécié.
Planifier, organiser et répartir la charge de travail.
Arbitrer/décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
Animer, communiquer et motiver une équipe.
Identifier les sources documentaires.
Capacité d’adaptation et d’encadrement
Discrétion professionnelle et confidentialité
Discrétion, écoute
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