ASSISTANTE DE DIRECTION (h/f)

Dans le cadre d’un remplacement, le Centre Hospitalier de Belle Ile en Mer recrute un(e) Assistant(e) de Direction, à temps plein, au sein de la Direction Générale de l’établissement.

MISSIONS PRINCIPALES

·    Assister le directeur de site dans le quotidien de la direction de site

·    Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers

·    Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site

ACTIVITES

·    Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques

·    Traitement de la messagerie du secrétariat de direction

·    Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers, compte rendu ou relevés de conclusion

·    Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur

·    Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports

·    Accueil physique des RDV

·    Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles

·    Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

·    Rassemblement des informations nécessaires à la préparation de dossiers et/ou réunions

·    Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation des instances

·    Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

·    Reproduction de documents

·    Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

·    Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations

·    Participation à l’élaboration de supports de communication

·    Préparation et organisation des déplacements du directeur

·    Gestion et suivi des plaintes/réclamations, suivi du calendrier et élaboration du rapport d’activité de la

·    CDU

·    Coordination de la maison des usagers – Mises en place d’actions de promotion de la santé

·    Suivi du listing des agents justifiant d’un tarif professionnel à la compagnie maritime